投标文件的制作是投标过程中很重要的一点,因为这关乎到投标的成功率。关于投标文件制作注意事项你知道多少?让我们一起来看看!
1、业绩尽量写多点
在收集业绩材料时,除了按照资格要求或评标办法的业绩要求收集足够的资料,有必要时还可加入几个不同年度成交金额较大的业绩,不仅可以防止个别业绩不符合评审要求而被废标,还可向评委展示投标人丰富的经验及综合实力。
2、突出服务方案
服务方案是投标文件核心竞争力的体现,也是编制人员编写能力的体现,更是评标时考虑的主要因素之一。一份优秀的服务方案应逻辑清晰、层次分明,在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上,提出更全面、更优质的服务内容。因此,负责编制服务方案的人员可以是企业里经验丰富的老员工,因为他们对自己企业比较熟悉,可以根据企业自身的特点,结合招标文件要求编写服务方案,避免因缺乏经验而导致不必要的返工;同时,他们可以帮助企业确保投标文件的质量,提高中标率。
编制服务方案时,编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务,以便能够完全地响应。如果遇到招标项目采购需求或评标办法的服务要求描述不详细的情况,可在招标文件的合同中寻找详细的合同条款,进行调整后写入方案中,或是在网上收集类似项目的投标文件,或许能有可以借鉴之处。
3、仔细分析投标报价
投标报价是投标文件较重要的部分,需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。例如最低评标价法和综合评分法的投标报价的区别是,前者基本上是基于成本价的计算,后者则主要是对业主的预算标底进行估算,其单价一般会比最低评标价法的单价高一些。初步报价提出后,应对其进行多方面分析,围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性,作出最终报价决策。
4、拟定合理的投标价格
投标报价的确定应综合分析国内外市场情况和贵公司产品成本的基础上作出决定。投标实际上是根据投标文件中规定的各种交易条件进行投标,并按时提交自己的最佳报价进行投标。其中,所有成本都必须准确计算。这里要强调的一点是,不一定有最低价格的投标人就是中标人,投标人通常从技术、价格、实力三个方面综合考虑,根据招标文件的要求确定投标人。
以上就是投标文件制作注意事项的相关内容介绍,希望大家在制作标书时多注意这些方面!更多精彩招投标资讯,尽在联盈标讯!
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