每年产生好多招投标的资料……招投标的资料怎么归档？

　　请问：我们公司有个项目办每年产生好多招投标的资料，招投标资料用占个分类号吗?还是招投标的设备归到设备类，基建归到基建类?

　　热心网友回答：分类方法有很多：

　　1、可以按照设备或工程的主体单位分类;

　　2、可以按照设备和工程分为两类;

　　3、可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类;

　　4、具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。

　　最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建
方便将来调阅。

　　从标书制作到标书信息整理，再到商务和技术资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果，千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，这一篇文章联盈标讯给大家来解决招投标档案内容和归档时间的问题。

　　一、招投标档案内容包括：

　　1、建设工程项目报建表(附立项批文复印件);

　　2、招标文件备案表：

　　(1)建设规划许可证复印件;

　　(2)建设规划用地许可证复印件;

　　(3)建设单位资金证明文件;

　　(4)建设单位法人资格证明文件(复印件)及法定代表人的任命文件(复印件);

　　(5)预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的我证件(复印件);

　　(6)自行招行相关人员的职称证件(复印件);

　　(7)招标代理合同备案(副本);

　　3、招标文件;

　　4、招标公告;

　　5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单;

　　6、资格预审文件。

　　二、招投标结束后资料归档内容包括：

　　(一)资料归档内容

　　1、书面资料包括但不限于一下内容;

　　2、委托代理协议(总公司至少留存三分原件);

　　3、招标方案或计划;

　　4、招标文件(含招标公告);

　　5、招标代理工作汇总报告(即开、评标资料汇总);

　　6、中标通知书(原件);

　　7、业主意见反馈表;

　　8、中标人的投标文件(一套)。

　　电子资料包括但不限于以下内容：

　　1、委托代理协议(扫描件);

　　2、招标方案或计划(电子版);

　　3、招标文件(含招标公告，电子版);

　　4、评标报告(扫描件);

　　5、业主意见反馈表(扫描件);

　　6、中标通知书(扫描件);

　　7、招标公告网页版图片(所发布的网站);

　　8、中标公示网页版图片(所发布的网站);

　　三、招投标资料归档时间：

　　1.委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。

　　

       2.其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。否则从中标公司发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务。

　　3. 资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。

　　开标完毕后不会让你取回投标文件。不过在一种情况下是可以取回的，那就是废标，这个废标是在没有评审前的废标情况，也就是拒收标书或者已经递交，开标一览表没有盖章签字，这样就直接废标了。标书就可以取回。

　　根据《政府采购法》第四十二条　采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。不管中不中标，投标文件是不退还的，代理公司全部保存。未中标的一般保存正本，副本也就销毁了。记住“正本归档 副本销毁”。

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