从央采办公家具定点采购项目得知:家具采购需求规划方面四点注意
在政府采购活动中,产品质量对采购人来说至关重要。家具项目的招标文件中,技术参数对基材、贴面用材、封边用材、油漆以及配件均有详细要求。
下面是联盈标讯整理的地方家具抽检——不合格产品公告:
——“在北京市质量技术监督局发布的消费预警信息公告(2018年第3期)中,5批次家具产品出现其中。公告显示,3批次产品甲醛释放量项目存在危及人身安全的危险,缺陷可能导致呼吸道疾病或其他健康隐患。”
——“国家质检总局公布了儿童家具、软体沙发、新型墙体材料等产品的质量国家监督抽查结果。此次抽查中儿童家具不合格比例高达28%,新型墙体材料不合格率约为18.5%,软体沙发不合格比例接近10%。”
——“国家质检总局公布了浸渍纸层压木质地板类产品不合格名称和批次,表面耐磨、甲醛释放量等为不合格产品的主要原因。业内人士表示,强化地板至关重要的使用性能不合格,将会直接影响地板质量、缩短地板的使用寿命等。”
一正一邪,联盈标讯认为正确办公家具采购打开方式是这样的:
我们聚焦新一期中央国家机关办公家具定点采购,办公家具定点供应商这样说:
1、家具采购风向标 提升品牌影响力和销量
——“我们一直秉承为客户提供优质、绿色产品的原则,连续入选也说明客户对我们的信任。”
——“中央国家机关办公家具定点采购项目,不仅能够促进企业规范经营和健康发展;而且该项目为家具采购风向标,对办公家具市场的销售和采购都有着深远的影响。”
2、荣誉与责任同行 企业自信心和竞争力倍增
——“能入围国家机关定点供应商是对企业的一种认可,也是对我企业的鞭策和鼓励,我们会更加努力的提升产品品质,更加积极的响应政府产业政策,为我国家具产业升级做出自己的微薄之力。”
——“中标对企业来说,既是荣誉也是责任。希望提高政采标准,避免恶性竞争,让企业拥有合理利润,推动政采健康发展。”
3、形成良性竞争 净化家具招投标市场
——“希望中央国家机关办公家具定点采购更加多元化,根据客户不同需求编制不同的采购要求。”
——“我们希望《政府采购信息报》对国内集中采购的乱象给予曝光,为净化家具招投标市场作出更大贡献。”
4、不断创新 提供一个公平竞争的平台
——“央采定点是全国各地方政府机关的标杆,这次央采定点竞标做了一些调整,如不再分大型和小微企业,并增加了第三包,入围供应商数量也比以往大幅增加。”
——“新一期定点采购主要创新在两点上:第一,完全实行电子投标,不再提供纸质文件,让投标人不但方便而且节约成本;第二,更加重视投标人的生产能力,对生产设备有明确要求,不满足条件就会被拒绝。”
办公家具是政府采购中一个看似简单实际较为复杂的采购品目。在政府采购活动中,采购方希望采购到自己"中意"的产品,潜在供应商希望有平等参与竞争的机会。但现实却往往让人大失所望,例如地方家具抽检中不合格产品问题屡次出现。公平性、竞争性和质量都难以充分体现和保证。
那么问题来了:家具采购需求是否实现标准化?
《政府采购法实施条例》规定,采购需求应符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求。政府向社会公众提供的公共服务项目,应当就确定采购需求征求社会公众的意见。除因技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当完整、明确。必要时,应当就确定采购需求征求相关供应商、专家的意见。
因此家具需求规划性方面四点注意:
一:明确工作流程
采购需求规范需要明确具体流程,制订一份合格的需求文本,需要经过实地调研、专家论证、内部研讨等多重步骤,才能把工作流程明确下来。
二、确定工作岗位和职责
需求由谁制定,谁审核,谁决策?单位内部的后勤、资产财务和具体使用部门在需求制定中的角色和权限需要明确。
三、制定规范性表单
采购需求的规范化,要制定出明细的表单,通过表单,规范需求的内容。防止漏项,防止多头管理 。
四、信息共享,通过信息化予以实施
采购需求的规范不是一成不变的,需信息共享,让采购人、使用人。管理人和监督人在一个平台上对采购需求进行校验。既有利于当前的工作也能够服务未来的管理,更使得过去的工作实现有痕迹的管理,反映采购绩效。
采购需求的科学制定是家居采购实现物有所值的基础。招投标业内人士认为,采购需求是一项系统工程,既包括技术层面的内容,也涵盖售后服务等后续运行过程的情况,采购人必须认真考量,如何科学合理确定采购需求已成为重中之重 。
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