了解政府询价采购？从买土豆故事来分析

　　询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。

　　今天联盈标讯从张三和李四买土豆的故事来说说询价采购。或许大家已经看过了，那就让我们重温一下，从中来学习询价采购知识，故事是这样的：

　　张三和李四同时受雇于一家店铺，拿同样的薪水。但是半年后，张三升职了，李四却还是原来的小职员。李四百事不得其解，很生气的去找老板问原因。

　　老板于是说：“李四，你现在到集市上去一下，看看今天早上有卖土豆的吗?”一会儿，李四回来汇报：“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”

　　“有多少?”老板又问。

　　李四没有问过，于是赶紧又跑到集上，然后回来告诉老板：“一共40袋土豆。”

　　“价格呢?”

　　“您没有叫我打听价格。”李四委屈地申明。

　　老板又把张三叫来：“张三，你现在到集市上去一下，看看今天早上有卖土豆的吗?”

　　张三也很快就从集市上回来了，他一口气向老板汇报说：“今天集市上只有一个农民卖土豆，一共40袋，价格是两毛五分钱一斤。我看了一下，这些土豆的质量不错，价格也便宜，于是顺便带回来一个让您看看。”

　　张三边说边从提包里拿出土豆，“我想这么便宜的土豆一定可以挣钱，根据我们以往的销量，40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且，咱们全部买下还可以再适当优惠。所以，我把那个农民也带来了，他现在正在外面等您回话呢……”

　　由此可见一个合格的员工不只是被动地等待别人告诉应该做什么，而是应该主动去了解自己要做什么，并且认真地规划它们，然后全力以赴地去完成。询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。从张三李四买土豆故事中我们可以得到哪些采购询价的实用技巧呢？要注意哪些事项？

　　一、做出响应的供应商不必“三家以上”

　　在应对前来参加询价并对询价文件作出实质响应的供应商时，不一定要硬性地达到三家，但也要至少达到两家以上(含两家)。一些较小的项目，大牌供应商往往提不起兴趣，如果硬要达到三家才肯罢休，询价很可能会陷入“僵局”，最重要的还是形成竞争气氛，而非对供应商数量斤斤计较。张三在集市上只发现了一家卖土豆的，一共40袋。做出决定不一定是要三家以上，即使市场上只有一家卖土豆的，但由于物美价廉也就满足了采购要求。

　　二、不能单以价格决定供应商的去留

　　张三从市场上仅有一家卖土豆的供应商中，虽然没有可以货比三家的条件，但是有灵活结合这个土豆质量、市场价以价格两毛五分钱一斤是合情合理的。再加上把土豆全部采购会适当有优惠，结合企业销售记录由此来决定成交土豆供应商。

　　法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，询价采购确定成交供应商，必须依照此基本原则。

　　很多人片面地认为，既然是“询价”，那就选价格最低的!供应商投身于恶性的“价格战”竞争中，不但利润少，还容易忽视了产品的质量和售后服务。一旦价格过低，通常都会以牺牲优质的产品质量和良好的售后服务为基础，需要我们理性地对待。

　　不容置疑，价格在询价过程中是关键因素，但并非是唯一因素。确定成交供应商时，要对价格、技术指标、售后服务等进行综合评审和比较，然后依法确定。

　　采购询价都是需要了解所购买的产品所属的行业，找准相应的供应商然后进行询价，尽量直接找到厂家，省去中间代理的差价。安装空调询价采购，办公设备采购、家具用具询价采购等等。可以向参与报价的供应商再次询价，包括中标的和未中标。向中标的，一般是伪造身份，主要是摸底。而向未中标的，可以以公司真实身份，询问是否参与报价，报价的水分等等;伪造身份，那就是确认报价的真实性。例如酒店的采购价格也要比个户便宜，因为他们是长期合作的关系。而个户拿到的价格没有探底，要让对方认为你是一个回头客，可以长期合作的客户，以自己是老板的身份去核价。

　　三、询价前一定要先做好预算。在计划采购时，预算是非常有必要的，这样可以避免采购时超额乱花公司企业费用。知乎作者非著名造价草根就给出了5点建议，供参考：

　　1、对询价材料的相关参数要进行深入的了解，能够做到准确定位。

　　2、询价的方式不单单是电话询价、还是门店、询价单、网络。

　　3、询价不能静态的看待价格，你的付款条件、数量、运费、运距、发票等对价格都有很大的影响，需要予以明确。

　　4、询价的身份也很重要，施工单位，甲方，咨询公司，不同的身份价格也有很大的差异。选择合适的身份很重要。

　　5、有些材料商报价需要提供项目的名称，他们要进行报备，防止一个项目有多个报价，这样你就需要选择合适的项目进行询价。

　　要追求企业的经济效益，先把采购材料价格定好才好做预算询价，那就要从采购成本控制上下大工夫狠功夫，以较低的采购成本去获取最大的利润。更多招投标信息请登录联盈标讯www.ylg6878.com查看。