招标采购合同管理的六个要点

招标采购项目全生命周期中，为了实现工程建设项目或政府采购活动的总体目标，众多项目参与方之间（如发包人、承包人、设计单位、监理单位、供应商等）形成了各种合同法律关系。招标采购合同确定项目的成本、时间、质量、安全、健康、环境等项目目标，明确当事人各方的权利、义务和责任。合同管理是项目管理的重要内容，贯穿于工程项目实施全过程，具有全程性、系统性、动态性特征。

招标采购合同是当事人对外经济活动的主要手段，招标采购合同管理涉及各种合同风险管控，与合同履行效率和效益密切相关。招标采购合同管理需要掌握以下要点：

一、合同管理周期长。相比其他合同，招标采购合同（尤其是工程采购合同）周期较长。工程采购合同履行过程中，经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题，必须对合同进行长期跟踪与管理，并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。

二、合同管理系统性强。招标人、投标人等市场主体涉及众多合同，合同种类繁杂多样，合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系，通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。

三、合同变更频繁。招标采购合同周期长、价款高、不确定因素多，导致合同变更频繁。尤其是施工合同管理过程中，合同主体面临大量签证、索赔和反索赔工作，必须进行动态、及时和全面的合同管理，并根据变更及时调整。

四、对合同管理人员法律知识水平要求高。招标采购合同管理不仅要求管理人员熟悉常规法律法规，还须掌握招标采购专业法律法规知识。由于招标采购领域法律、法规、标准、规范和合同文本众多，且在不断更新和增加，合同管理人员必须具备基本的法律知识，同时充分、及时学习最新法律规范，结合合同当事人实际情况开展合同管理工作。

五、合同管理信息化要求高。招标采购合同管理涉及大量信息，需要及时收集、整理、处理和利用，建立合同管理信息系统可更加有效进行合同管理。

六、合同管理效益显著。招标采购合同履行过程中，有效合同管理可以帮助合同当事人发现、预见并设法解决可能出现的问题，避免纠纷发生，从而节约不必要的诉讼费用。同时，借助大量有理有据的书面合同和履约记录，当事人可以通过索赔等方式合法、合理地获取补偿。

来源：中国招标公共服务平台