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标书制作特训营

为什么采购部门“老受气”?

采购部门对内是一个老受气的部门,

老被其他部门投诉或指责。

“No,我们公司最牛的部门之一就是采购部!

为啥呢?因为老板或老板娘负责,说啥是啥。”

事实上,采购人员面对的一定是双重环境。

对外:挺牛的。怎么样供应商也给面子、低头哈腰的,总是把采购当“爷”供着;

对内:很憋屈。见到公司内部的人,采购都得“点头哈腰”地让着其他部门的人。

有玩笑说:做采购时间长了,人会变态的。似乎有很多文章,说不要找采购男结婚,更受不了采购女的暴脾气…..

1、营销部门对采购的影响和要求:

销售总希望采购的东西价格低、供货快。老是擅自做主,“这是客户的要求、没得改。”

真的这样吗?事实是,销售在瞎掰:客户的要求不可能是没得商量的。

客户的计划不可能没有、也不可能不留余地的。

哪有那么紧张的订单,还是企业内部销售和采购没有协调好,给客户钻了空子。

2、设计部门对采购的影响和要求:

设计部门经常会把采购部门搞得很被动。

因为他们有个心态:希望自己设计的东西要新、奇、特,所谓的“创新”,最好没有人做。

因而,设计的物品只有一家供应商能做,采购人员还能做什么呢?

事实上,很多供应商是设计部门确定的,不是采购确定的。

这里面没有问题吗?相信多数人会“呵呵…..”

3、计划部门对采购的影响和要求:

“我的天啊,计划怎么老是乱搞、乱改、乱变?”

这是很多企业的通病:最大的特点就是没有计划、预测,或者说计划不如变化快!

事实上,这是今天供应链时代最重要的一个管理模块:预测与计划管理。当然对很多企业还是挑战。

4、品质部门对采购的影响和要求:

一般来讲,品管和采购是对冤家。

品管的心态是:宁可断货也不凑合。

而且好了还要好上加好,成本不关他的事。如果品管和采购不是对冤家,小心了啊…….哈哈

5、财务部门对采购的影响和要求:

越便宜越好、最好不要钱;

付款能拖就拖,不是说能赖就赖哦,不过有点味道。

这也是做采购的致命硬伤,一下子就从面对供应商的“高高在上”,变成倍催款地“焦头烂额”。

6、使用部门对采购的影响和要求:

对使用部门很符合规则的就是"要好用"。

不要贵的只要对的!”所以做采购的,若不清楚内部需求部门的实际需求情况,做完了事情还要被埋怨的啊。

综合上述,做采购一定要注意:

一个公司的采购,不是采购部门的事,至少涉及6个部门,必须正视这个现实。

要最大限度的了解、顾及各相关部门的合理诉求。

不要老要求别人围着你转,别人都来适应你,这种心态很有对抗性。

相信你的日子会非常难过,大家会把你整得很难受。做采购一定要摆正自己的位置。

来源:无锡采购与供应链协会

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