在市场机制日益完善的当下,对于大多数供应商来说,投标应是家常便饭,但如何投好标以提高中标概率却是一门大学问,有的人常年奔波,四处投标,但收获甚微,还有的人总是成为“替补队员”,于是,“投标容易中标难”便成了无奈的感叹。
“省事”、“多事”只能“废事”
省事的案例。某公司在计算机定点项目招标中,让利幅度较大,但未按招标文件要求提供相关技术资质材料,导致低价落标。
多事的案例。某网络设备招标项目,某公司标注HP服务器的产地为美国,而招标文件并未作此要求,结果双方纠缠而导致供应商放弃合同。
供应商投标要恰到好处,把握分寸,既不能“省事”而导致在资格性、符合性方面不能对招标文件作出实质性响应,未提供相关供评审用的资质性材料而失去本该得到的分数;也不能“多事”,以免画蛇添足,授人以柄。
如何把握分寸“恰到好处”
要确立良好心态。供应商要多参加投标,参加就有机会,不参加机会就没有,但不得患得串失,要做到赢得轻松,输得自在,举重若轻,失意时要学会调适自己的心情,保持克制,做企业做政府采购首先要学会做人,要坦然面对“坏消息”,因为竞争是无情的,谁都无法预料结果,在公正的招标环境下,谁都无法控制和左右招标结果,要审视自己和别人存在什么差距,然后再虚心向招标人和评委甚至是“对手”咨询自己的差距所在。
要树立诚信形象。供应商要信奉以实力取胜,不搞旁门左道,不搞投机行为,自觉远离串标、陪标、围标等违法违规行为,参与政府采购无论结果如何,诚实信用的形象任何时候都不能丢失。
要做到不懂就问。这一点很关键,有些供应商碍于面子不愿向他人请教,招标采购机构要以亲和形象示人,拉近和供应商的距离,要不厌其烦为供应商释疑解难,作为供应商绝不能不懂装懂,不能带着问题去投标,以谦虚的态度、务实的作风参加投标, 根据自己的实力稳打稳扎,不能好高骛远。
要注意投标中的细节问题。供应商在决定投标前认真研究招标文件,弄深弄透招标文件规定的每一个细节问题,如:投标人身份证明,是法人代表亲自投标还是其授权人投标;投标时间,宁可早到十分,也不迟一秒;投标方式,是现场投标还是邮寄投标;投标保证金,是以银行汇票、银行保函还是以其它方式递交等等。
要精心制作投标文件。讲究针对性、条理性和美观性,争取得“高分”。供应商要把功夫和心思用在具体的投标项目上,一旦决定投标,就必须全心投入,有的放矢,针对招标文件确定的评标标准准备投标文件,如同考试一样,答题要围绕试题不能“跑题”,该展示的就要毫无保留,不要遮遮掩掩,相关资格证书、历史合同如没有千万不能捏造。投标文件的格式、章印、密封、材料排列次序也要按法律规定和招标文件要求操作。
要对招标文件作出实质性响应。提高投标文件的有效性,轻松通过资格性和符合性审查。只有对招标文件作出实质性响应的投标才是有效的,以货物类采购为例,投标供应商应在产品的配置、使用性能、售后服务、交货期限、价格的合理性等招标文件规定的实质性内容作出无条件响应。
要注意不能画蛇添足。招标文件未要求作响应的,供应商千万不能自作主张,单方面的承诺、描述或说明不但无益于增加中标机会,而且极可能作茧自缚。供应商在制作投标文件时务必要坚持严谨性,严格依招标文件要求作出响应即可,同时要尽量避免出现失误和常识性错误。
要学会“借力”投标。暂时因条件不足未能进入政府采购市场的供应商不可“强入”,要甩下包袱,大力拓展政府采购以外的市场,积极参与公平竞争,切忌浮躁狂暴,在这样的市场上摔打自己、锤炼自己。同时,联合体投标是中小企业做大的一条捷径,招标采购机构要告知供应商,联合体各方都要符合招标项目要求的基本资格条件,特殊资格条件有一方满足即可,要告知供应商签订联合投标协议,明确各方的权利和应承担的责任,协议作为投标文件组成部分,告知供应商评审时对相关技术指标的认定“就低不就高”。
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