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标书制作特训营

制作标书如何快速掌握要点?

1.保存备份

收到电子文件,先把它弄一份备份再打开操作,免得不小心修改保存了,找不到源文件了。

制作标书如何快速掌握要点?

2.精读文件

先把文件通读一遍,了解有哪些需要其他同事配合的时间节点。比如:协调厂家提供相关资质技术文件,让财务人员缴纳保证金及财务信息,和业务确认报价,看商务条款能否满足等待。万不可拿到以后就自己做自己的投标文件,等到快开标了才发现还有其他需要协助的点没做。

3.备忘录

拿到文件以后,先标出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。一定要非常注意这一点

4.保证金

在招标文件要求的时间点之内尽早缴纳投标保证金,要知道,保证金若不及时到账会废标的,汇款后最好打电话确认到账,确保万无一失。

5.招标文件分析

以下内容最好列一份表格,以便查阅:标的哪个品牌的?控标点是什么?报价要求?哪些需要及时处理的材料?是否需要寻求合作伙伴?潜在竞争对手有哪几个?是否需要厂家授权?哪些条款满足不了?业绩要求?怎么装订密封?正副几份?…………

以上准备工作进行的差不多以后,就可以着手制作标书啦!

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2024年10月22日

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