采购标书制作，注意这些事项

一、商务文件

此类文件为证明投标者已履行了法定手续，并证明招标人了解投标者商业信誉、合法性的文件。一般而言，投标保函包括投标人的授权书和证明文件，联合体投标提供的联合协议，投标人所代表的公司的资信证明，如果有分包商，还应提供资信证明文件供招标人审查。

二、技术文件

如为建设项目，则应包括全部施工组织设计内容，用于对投标者的技术和经验进行评估。复杂的项目，对技术文件的编写内容和格式都有具体要求，投标人应认真填写。对商标、制造商名称、产地等的出现，在编写技术要求时应谨慎对待，如果不引用这些名称或样式不足以说明买方的技术要求，则必须加上"与买方的要求相同"的字样。许多文件，哪里盖章，哪里签字，都要尽可能的填写。

三、报价文件

整个报价文件必须完全按照招标文件所规定的格式编制，不得有任何改动，如有漏填，则视为已包括在其它报价文件中。

四、“实质要求”莫遗漏

《政府采购法》，《招投标法》等法律法规都规定：投标书应符合招标文件所规定的实质性要求和条件，也就是说，投标者只要对招标文件中的某一项实质性要求遗漏，没有做出反应，投标人就会成为无效投标。

五、“重要部分”莫忽视

标函、项目实施方案、技术措施、售后服务承诺等是投标书的重要组成部分，也是投标人能否具备竟争实力的具体体现。假如投标人对这些“重要部分”视而不见，不作认真、详尽、完美的阐述，就会使投标人在商务标、技术标、信誉标等方面失分，最终导致失败。

六、“联合制作”莫轻视

两个以上的供应商有时会组成一个投标联合体，作为一名投标者参加实际的招标采购活动。因此，投标要求几个供应商共同合作才能完成，那么共同制作的任何一方都不能轻视，如果大家持不重视的态度，可能会形成无效标的情形。