招标文件是招投标过程中最重要的文件,招标文件的水平与质量关系到整个招投标活动的成败。而文件审核是招标文件质量控制过程中一个十分重要的环节,在招标文件编制完成后,应当怎样对招标文件进行审核以保证招标文件质量?另外,招标文件审核要做好哪些工作呢?下面是作者的一些初步看法。
合理性需要根据招标项目的具体情况,认真分析。审核招标文件时首先要以采购人的角度,考虑到专用条款内容的必要性,其次要将自己放在供应商的位置,考虑到技术内容的合理性,这样才能提高招标的成功率。因此招标文件一定要注意细节,技术规格等相关要求不能草率决定。对采购人提供的技术规格及需求,必须对相关内容的合理性进行审查把关,不能将拿到手的采购需求在文件中简单地复制、粘贴。比如,前期交流的一些技术资料可能包括设备的广告性描述甚至是型号,如果直接放到采购需求里,那么会造成排他性从而导致采购的失败。再比如,某些信息化项目要求在项目实施期间及运行期间均提供原厂服务,那么就应该判断在这两个阶段是否都需要原厂服务,如果从实际要求来看都不需要或是有一个阶段不需要,那么该要求就可能导致排他性,或是造成不必要的成本。
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