1、答辩前的准备工作
标书答辩准备
答辩人员准备:主答辩人为项目经理,其他答辩人为技术负责人、商务经理。
内容准备:项目经理应对标书中所包含的作业常识,技术性指标,测算依据等有一个清醒的思路。答辩组成员(技术负责人、商务经理)对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。
时间准备:提前一天到达述标地点,确保第二天准时到达投标答辩现场。
述标文件制作
正式投标前2天完成述标PPT及动画演示视频,项目经理提前一天熟悉述标文件PPT及动画演示内容。
退场秩序
业主单位宣布本轮答辩结束后,主答辩人向主持会议人员示意后,主答辩人员先行,其他人员随后退场。
2、正式答辩:
进场时间:提前15分钟入场,将答辩所需物品准备齐全:准备笔记本、记录笔、笔记本电脑与投影设备连接并试机。
3、答辩后跟踪:评分
技术标总结
根据评标结果,投标组全体成员对扣分部分进行讨论分析,找出问题所在,制定解决措施,形成文件记录,避免再次产生此类问题。对业主印象较好部分,进行归纳总结,形成标准化文件。
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