如何阅读招标文件？最好建立个备忘表

制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

一、8个时间

1、标书购买截止时间

2、开标时间（重要）

3、截标时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）

7、投标有效期天数

8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）

二、项目的基本要素和信息

1、招标项目名称（重点！）

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）

7、招标控制价（可能没有）

8、投标保证金缴纳信息

9、投标人的资格要求

10、产品配置要求

11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%）

12、项目单位付款方式

13、编制预算方式：清单、定额

14、招标代理联系人信息（催还保证金）

三、文件的排版、装订要求

1、封装要求（投标文件的组成部分）

2、投标书的构成内容

3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？

4、各项表单的排序要求

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。

6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘

四、实质性条款

找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）

五、项目的评分标准（重要！）

投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。

部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明！

六、文件的密封和标记要求

投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。

七、投标书的制作任务分解

很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。

八、11个重点处理点

1、招标人是哪个单位？

2、哪些是控标点？

3、报价有哪些要求？

4、哪些材料需要及时处理？

5、判断是哪种品牌的标的？

6、是否需要寻求合作伙伴？

7、我们的竞争对手有哪些？

8、是否需要厂家授权？

9、哪些要求我司达不到？

10、装订密封、份数要求

11、业绩要求（合同）、财务报表？