如何制作报价文件？

在招投标活动中，因为报价文件不符合要求而被废标的情况经常发生，更严重的后果还会导致招标失败，为了保证招标成功，今天就给大家整理了关于“如何制作报价文”的相关技巧。

在招投标项目中，有些项目为了出于保密考虑，报价文件一般是自己编写，但是如果有需要，售前工程师的参与也是必不可少的，包括协助制作、检查报价文件。

报价文件主要包括投标一览表（或者叫开标一览表），详细分项报价表两部分。详细分项报价表根据项目的类型，一般又分为产品分项报价（含应用软件、基础软件、基础硬件等），开发实施分项报价（含二次开发、美术设计、数据迁移、系统集成部署等），服务分项报价（含培训、售后服务等）。在招标文件中，一般都会提供格式文件，只需要按照格式填写。

如何制作报价文件，记住并且掌握这三点：

准确性：这是最基本，也是最重要的。准确性主要体现在三个一致性上：1.投标一览表和详细分项报价表总价一致。2.单价计算结果和总价一致。3.货币大小写一致。

规范性：主要体现在对货币数字的处理上，如价格为12万元，那么小写应该为¥120,000.00，大写应该为人民币壹拾贰万元整。

合理性：主要体现在项目建设周期、项目人员安排数量和人员单价成本的合理分配上。

相比商务文件和技术文件，报价文件相对来说比较容易编制，格式也比较标准、简单。但是如果涉及到以平均价格的百分比作为评标基准价，就比较复杂，比较考验智慧了，需要通过工具软件进行严格测算，计算出最合理的价格。

投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分。

1、商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。

2、技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案，工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

3、价格部分包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表等。