如何做好技术标
在招投标工作中,有这样的说法:商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中的最后一环。如果说商务标是信息战的话,那么技术标就是硬碰硬。
技术标对整个投标书的质量以及投标报价的好坏都起着关键、决定性的作用,所以写好技术标书至关重要,那么如何做好一套技术标呢,我们通过从3个维度来剖析:
想要回答这个问题我们就得看清投标的本质。其实,投标对于甲方而言就是一种采购手段,想要通过这样的方式找到各方面都符合要求且性价比高的应商。那么如果你是甲方,要挑选供应商,会注重看哪些方面呢?以下是归纳的一般包括的几个方面:
(1)方案质量与水平
即针对本次项目所提供的方案是否都能满足甲方所要求的质量与水平。
(2)过往案例完成效果
供应商在之前是否承接过与本次项目类似的项目、或过去承接过的项目完成的效果都怎么样。
(3)项目团队组成
承接本次项目的团队由哪些人组成,这些人是否都有相应的资质,是否有能力去完成本次任务
(4)公司品牌
供应商这家公司是否靠谱,品牌效果和影响力怎么样。
(5)服务保障
针对本次项目,供应商是否制定了应急预案,是否有明确的服务保障。一份合格的技术标,至少包含上述5个部分,并且做到版式整齐,逻辑清晰。
二、如何判断技术标的优劣呢?
虽然通过上文我们知道了技术标应该包含的内容有了了解,但是编制技术标仍然是一件很复杂的工作,我们要如何去判断我们自己编制的技术标的好坏呢?以下归纳了三条标准可供参考:
1.对应前期的预期分工
前期项目分析会中,分析得到的客户诉求和痛点,有没有在方案中解决。确认方案是否包含了客户所关心的内容和前期预判需要给客户呈现的内容是否有遗漏。
2.对应PPT呈现方案和应答文件方案
PPT呈现的思路和技术标(应答文件)的思路可以不完全相同,但核心要点必须保持一致。现实中PPT和技术标(应答文件)通常由不同的人撰写,如果不仔细核对,很容易有不一致的地方,引起客户疑虑。
3.对应评分标准
评分标准是整个应答文件撰写的核心逻辑。应答文件的所有内容,必须紧扣评分标准的点来排布,这样虽然不一定能拿高分,但也一定不会丢分,甚至还能拿到应有的基础分,提高总体中标率。
在上文中提到了如何去判断一篇技术标的好坏,相信在掌握了这一知识点之后,对于我们应该如何去编制一份高分技术标也十分有帮助,那么技术标作为标书中的重中之重,我们应该如何去编写一份高分的技术标呢?以下也归纳了5点重要编制经验:
(1)按照投标文件打分点编制,警防漏项
一般评标任务都得当天完成,因此,实际上留给评标专家的工作时间非常有限,评标基本上寻找打分点。所以技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置的除外),最好按打分点的顺序编制,以便让专家找到相关内容。
(2)图文并茂,思路清晰
需要清晰的思路用图文并茂去表达内容,使一个“外行人也能看明白这个工程是计划怎么做的。
(3)提高可行性,针对性
技术标是投标的最后一环,也是体现投标人实力和诚意的部分,所以编制时要避免“模板化”,在编制投标文件时要结合项目的实际需求,针对性地制定专项施工方案。在提供技术标时还需要强调方案的可行性和细节,包括施工方法、成本投入管理、关键技术部位处理等。
(4)注重细节
所谓的细节决定成败,在技术标编制中,套用类似的相关章节,套用的内容需要检查修改,做好万无一失。
(5)标书不宜太薄
这一点,招标文件如果对页数有限制的,就不用考虑。其实,标书薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;他们看到技术标相对比较薄的,就认为可能是挂靠、陪标的,在心理上就有一个相对较差的影响。
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