投标文件的质量能直接影响到评标结果,甚至决定你能否中标,所以制作标书之前必须要细心注意标书的工作细则,下面一起看看制作服务类标书有哪些地方需要注意?
1.明确分工。
投标工作较为繁杂琐碎,时间也紧迫,因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求,对编制的内容进行分工,每个人负责相应的内容,并在规定时间内完成。
2.注重编制工作。
参与编制投标书的人员应熟悉招标文件的内容,无论负责哪一部分内容,都要围绕着既定方案、招标文件的要求来编写,积极响应招标文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。
3.编制服务方案时,编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务,以便能够完全地响应。
如果遇到招标项目采购需求或评标办法的服务要求描述不详细的情况,可在招标文件的合同中寻找详细的合同条款,进行调整后写入方案中,或是在网上收集类似项目的招标文件,或许能有可以借鉴之处。
4.服务类的招标项目,并不完全以价格取胜,相比提供低价但不能保证服务质量的投标人,招标人更倾向于选择价格较前者稍高但能提供优质服务的投标人。
5.要研究分析投标报价。
投标报价是招标文件较重要的部分,需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。
6.按照招标文件要求收集材料。
为避免因材料不全被废标,投标人应严格响应评标办法的每一个得分点,除了按照投标书格式的要求收集材料外,还应全文检查是否有遗漏的地方,及时补齐缺少的材料。
7.制作完标书后认真检查投标文件的各项
标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务,投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查,包括基础信息检查、资信证件检查、财务业绩检查、相似度检查、注意事项提取等28个检查项,避免了因人为疏漏导致废标的情况。
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