在大数据时代之下，招投标越来越公开透明，这也促使了更多的人去选择电子标。毕竟，信息时代，选择高度网络化、集成化的新型投标方式——电子标，会更适合当下的发展，大大提高工作效率。所以今天，我们就来了解下什么是电子标书，以及电子标书的特点和需要注意的一些内容。尤其是其中需要注意的内容，如果没有引起重视，很容易会提升电子投标的废标率。

什么是电子标？

简单来说，就是借助计算机和网络去完成招投标活动，是电子版（相较于纸质版）的招投标。尤其是当下数据化时代，招投标用电子版的会更加的方便，其招标文件的格式是“xml”。

电子标有什么特点？

1、兼容性

电子标书的兼容性是很重要的，虽然它是电子版的，但是还是应该具备转换成像纸张那样可读的电子文件格式，这种兼容性可以保证电子标的使用效果。

2、功能符合性

这里的功能符合是指它应该具有纸质标书的同样功能，符合招标、投标及评标的需要。

3、合法、安全性

我们知道，纸质的标书是通过加盖印章具有法律效力的，那么电子标书也应该具有一样的合法性。而且，不光是合法性，电子标书也要保证安全性，不能被轻易篡改。

值得注意的是，因为不同项目的不同电子标书制作方法不同，再加上不同的地区也有不同的要求，所以电子标书很容易就会出错。这也是为什么会有人认为电子标的投标废标率，会相对来说高一些。

那么，在电子投标的时候，我们应该注意哪些才能尽量避免呢？

1、格式得统一

电子标书一定要生成统一的格式“GEF”，而且如果你需要打印纸质版的话，一定要经过电子投标书写成器去直接打印生成。

2、记好加密时输入的CA密码

在做加密的时候，一定要记好输入的CA密码，因为这个密码不仅在投标加密的时候会使用，连开标解密也是需要用的。

3、内容只能包含4个页签

电子标书里写的内容就只能包含4个页签，即商务标（含投标函）、技术明标、技术暗标、XML清单数据这些。而且，这名称不能够增减和更改。这里需要注意的是，像暗标里面，是不能透漏投标单位的任何信息的。

4、电子标书要复刻成光盘

这个是封标要求，制作好的电子标书要复刻成2张光盘和1张U盘。而且，内容需要保持一致，同时和担保文件一起密封。像如果投标文件被拒绝，那么就要考虑一下“光盘贴”上有没有填写上10位检查码？

5、避免用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件

同一台电脑或者是同一个网络IP，只能打开一个项目的投标文件，一定不能使用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件。

以上就是关于电子标的一些基本内容和注意事项，当然，除了需要注意的内容之外，在投电子标的时候，也需要遵循相关的流程以及做好更深入的客户关系，尽量避免陪标风险！