如何制作电子招投标书（切记别随意操作小心废标）

电子招投标，是以数据电文形式完成的招标投标活动。通俗地说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。

电子招投标交易平台具有的功能：

1、以地区为单位，招标单位、投标企业、代理公司均需要在交易平台办理入库，才可以在平台从事相关活动，交易平台有审查备案企业相关资质的职责。

2、交易平台提供平台供各个相关单位发布公告、报名下载招标文件等。

3、交易中心提供线下开标场地或线上开标相关技术。

4、交易中心及其他承担与电子招投标服务有关的企业，有责任提供相关的技术服务。

电子投标注意事项：

1、作为投标企业，首先要弄清楚自己要参加的项目是发布在哪个交易平台；

2、然后到相关交易平台办理入库手续，详见各交易平台网站的具体说明，也可在工作日拨打工作人员电话咨询，同时需要办理平台操作所需的相关CA证书（即是电子证书锁）；

3、之后去网上参加该交易品台的项目报名，CA证书的使用可以参考网站说明文件或拨打出售证书的公司服务人员，公司必须要有个懂电脑的人员，否则会很头疼。

4、最后进入自己的后台参加项目报名，缴纳招标文件费用，下载招标文件即可。切记下载的电子招标文件如果是Word格式，这说明不是电子投标，如果下载的格式为无法打开的格式（正常情况电脑无法打开），则为电子招标文件格式，需要下载相关的电子标书制作软件，才能打开，进而才可以制作电子标书。

制作电子标书，首先要准备CA锁、电子招标文件、下载安装相应的制作软件、调试电脑环境。接下来才能开始制作电子标书，电子标书的制作要按照相关说明和要求制作。不懂得切勿随性操作，很容易弄错导致废标。

电子标书制作特别注意的是：

1、电子招标文件有唯一性，即甲公司的CA锁下载的招标文件不能传给乙公司使用；

2、标书制作软件在制作标书时会读取电脑硬盘特征码，电子标书上传时会读取上传IP，即不要用同一台电脑同一个IP制作两个公司的标书；

3、电子标书制作时候CA锁的切换使用非常关键。

电子标书制作流程：

地区不同，电子招投标使用流程也不同，具体操作要根据自己的平台为准，以下为大概的一个制作流程，让大家有一个方向。

1、点击页面上的“启动招投标工具”按钮；

2、点击 文件 > 新建，或者点击工具栏上的 <新建投标文件>点击 <浏览> 选择招标文件（*.bbzf格式），点击 <打开>。

3、插上ca锁，点击“新建项目”，保存

4、点击“浏览招标文件”，即可查看招标文件内容。

5、点击菜单栏“导出”，建议导出word版，PDF不好修改

6、接下来就照着导出文件自己一步步填写，上传一些相关的资料就不说了

7、点击“生成投标文件”，然后点击上方的“批量转换”，可以批量转换为pdf格式。

8、完成之后，工具已经把需要签章的文件显示出，点击“签章”，按招标文件要求进行签章。

9、签章完可以“先预览标书”，最后选择“生成标书”，系统将自动生成两个投标文件，一个加密（用于网上投标上传），一个不加密（用于备份，需刻入光盘带到开标现场）。

以上是关于电子招投标的一些相关注意事项，具体流程要以各地区标准为准