对想做好标书的新手小白来说,也许看了很多理论知识,学了许多招标投标方面的经验,却仍然状况百出,下面标书制作代理公司手把手教你快速入门。
一、标书组成
标书一般由主体册、产品册、配送册三部分组成。
1.主体册:包括三证一照、投标函、授权书、投标者基本情况、增值税票、货源保证书等综合说明,提供一切有利于本次招标的资料,获奖证书、产品专利、知识产权证书等,全面展示企业优势,提升企业形象。2.产品册子:包括产品配置、技术参数、投标参数偏离表等组成,按说明书在投标书中的顺序排列,主要是抓住重点,有针对性地介绍产品优势,提供产品彩页。3.配送册子:包括授权书、配送商基本情况、配送许可证、营业执照等相关资料。
二、标书要求
1、目录结构清晰,文字叙述有序,风格统一。2、内容安排井井有条,层次分明,便于审核人查阅。3、图片要清晰,避免出现错别字,还要盖公章,不能漏掉。
三、前期制作
留意招标单位是否有特殊要求,不同的招标单位,其格式和版面要求也不一样,例如标书的构成、次序、页码(最好是自动生成的页码)等等,因此,在做标书之前,首先要仔细研读招标文件,这也是招标评委所依赖的评分依据,评标时首先要弄清楚标书的格式,还要明白标书在评标时的位置,以及如何提出质疑。
四、标书装订及封装
各地投标规则不同,装订方式也不同:经审核无误的正本,可复印成副本,一般为正本和复本各一份(如有要求,可按标书要求准备)。封皮下的第一页也必须是印有副本的投标文件的首页,每份投标书的正面封皮都要加盖公章,其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订,不得擅自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择装订方式。
五、剩余要单独制作的文件开标一览表,很多单位要求单独密封,密封前要盖章签字,密封方式与标书形式一致。检查投标文件是否有电子版光盘要求,刻好后再密封。查看投标文件是否有遗漏,在制作中投标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入投标门槛,与他人在同一起跑线上说话,否则即使你前期再努力,也会因投标错误而付诸东流
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