物业标书怎么做（都有哪些方法和技巧 免费分享八个步骤）

投标的八个步骤—为你精心准备的投标心法

步骤一：收集招标信息-接到招标信息后，拟定投标意向，购买招标文件。

步骤二：组建投标小组-确定投标项目负责人，组建项目投标工作小组。

步骤三：研究招标特点-投标小组认真研究招标文件，讨论项目管理特点。

步骤四：组织现场踏勘-充分了解项目的基本情况。

步骤五：编制管理方案-拟定标书大纲，确定主题管理理念和思路，

步骤六：提交领导审核-方案提报领导审阅，并对服务费报价进行决策。

步骤七：送标以及答辩-投标小组制作完标书后、盖章送标，并进行答辩。

步骤八：及时复盘总结-对投标结果复盘总结，指导下一步投标。

下面具体介绍下八步法如何实际运用。

1.收集招标信息-进行项目报名

1）线下报名流程：明确报名渠道（招标代理机构、指定地点等）、资格预审材料、报名费缴纳、报名成功、获取招标文件、竞对摸底（在管企业是否参与等）

2）线上报名流程：明确报名渠道（政府采购中心、采购平台等）、明确报名要求、资格预审材料、报名费缴纳、报名成功、获取招标文件

2.组建投标小组-小组成员及分工

1）投标小组一般由公司市场拓展部牵头，以拟任项目经理为核心骨干，抽调公司环境、工程等专业人员组成招标小组。

2）拟任项目经理作为核心骨干全程跟踪投标过程，一方面有利于项目经理掌握项目情况、策划思路、管理方案，为投标答辩做准备；另一方面，为项目顺利接管奠定坚实基础。

3）投标小组一般分为方案策划组、专业技术组、财务测算组和后勤服务组。

方案策划组一般是制定计划、项目调研、拟定报告、策划方案以及负责标书框架体系设计；专业技术组主要协助进行物资装备配置建议、专业管理成本测算等；财务测算组负责服务费用的报价测算；后勤服务组包括公关协作服务、后勤事务协助、专业建议服务等。

3.研究招标特点-吃透招标文件

标书文件分为资格、价格、商务、技术四个部分

1）资格部分：常规设置有营业执照、纳税证明、社保缴纳证明以及承诺等；非常规设置如营业执照具有注册资本限额、从业范围以及成立年限设定等，另外非常规设置还会有一些特殊资质的要求，如垃圾清运、市政环卫清洁资质等。

2）价格部分：关注评分方法（最低价评分法OR综合评分法）、分数权重占比（显示招标单位关注的方面，那么投标文件编制就需要做出相应的响应）、预算价是否合理等

3）商务部分：关注企业荣誉、发票需求、企业诚信资信、业绩合同、人员证照等。

4）技术部分：关注城市服务项目的大型设备数量、垃圾清运数量、区域内业态统计、设备维护、服务标准、服务人员编制，以及述标形式、项目位置、招标方式等内容。

4.组织现场踏勘-深入了解项目

1）踏勘竞对分析：了解掌握踏勘单位的数量、现管服务单位、踏勘单位名称等

2）城市服务各业态（社区类、政企类、城市服务类）的重点也不一致

3）进一步了解以下内容：物业费结算方式、岗位人员、各专业类的管理现状、食堂库房等后勤场所等。

5.编制管理方案-确定投标内容和框架

1）全委项目：包含公司简介、项目分析和整体服务策划、项目管理机制架构、物业项目的前期介入、经费收支预算、物业项目的维修养护和管理、管理规章制度和档案的建立与管理、环卫服务、绿化服务、工程服务和城市管家服务、城市便民服务等。

2）顾问项目：包含项目的服务策划、项目物业服务顾问范围及内容、制度建设顾问服务、顾问模式及顾问酬金、项目物业管理人员顾问人员简介等

6.提交领导审核-标书的定稿制作

1）按照公司的内部流程申请项目立项，并准备好相关资料提交领导进行审核把关。

2）审核重点：费用交纳、标书格式、标书排版、标书行文、预算报价、人员编制、唱标内容、标书份数、文件签字、包装密封、废标条款以及其他特殊要求。

7.送标以及答辩-打造一个惊艳的出场

1）投标小组制作完标书、盖章后送标（注意投标的时间节点）

2）不同项目的招标文件对投标答辩的内容及时间要求不尽相同，一般情况下包括介绍思路和评委提问两个部分。而介绍管理思路时，有时也分为公司基本情况介绍和项目经理介绍管理思路两个方面。所以在答辩时，可根据实际情况作相应调整。

3）为提高答辩的成功率，取得良好的印象分，可以提前制作PPT演示稿，以配合项目经理或公司指定答辩人的现场答辩。

8.及时复盘总结-为打好下一场战役做准备

1）投标工作结束后，无论中标与否，还需做好投标的总结工作。包括将投标单位的各类分值计算汇总分析、技术资料分类整理移交、组织投标小组的工作总结会，以分析得失总结经验，更好地支持后续的投标工作，提高中标成功率。

有了这本秘籍，是不是让您对投标工作更有底了呢。当然，您有任何的建议和想法也欢迎您在文后留言，我会随机回复。期待与各位的交流，让我们共同进步。