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标书制作特训营

招投标书一定不能搞错的细节

投标书是评标的主要依据,是事关投标人能否中标的关键要件。一些投标人在制作投标书时,仅仅因为一些细节未注意就遭遇废标,因此,在制作投标书的过程中,对以下几个方面引起足够重视,不再出现废标的情况。

“投标须知”要真知“投标须知”是招标人提醒投标人在投标书中务必、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时对“招标须知”进行反复学习和理解,直至弄懂弄通,否则就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。

“实质要求”要响应《招标投标法》第三章27条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标人只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。

“重要部分”要重视“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标人是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标人对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、表述,就会使投标人在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致落榜。

“细枝末节”要细心在制作投标书时,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒等。

由此,可见标书检查的重要性。标书的检查,主要包括投标文件总体检查、投标文件分项检查这两大检查内容,在检查的过程中有许多需要引起注意的地方细节,如果检查工作不到位的话很容易引起招投标活动中的问题矛盾,甚至带来废标的惨重后果。

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2024年10月22日

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