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标书制作特训营

技术标书怎么做(免费分享干货建议收藏)

投标,出现在大客户的采购中的频次越来越高,有戏言称,没被标书折腾过通宵的KA,都不能算作成熟的KA。标书撰写,已经越来越成为KA的必备技能。在标书(应答文件)的撰写中,技术标往往是重点和难点,技术标在甲方的评审标准中,得分占比通常较大。技术标写的好不好,从很大程度上决定了投标的成败。如何写好一套技术标呢?联盈标讯投标的小编免费为大家分享技术标书怎么做的标书技巧干货,建议先收藏,再观看,我们下面通过从以下三个问题来剖析。

一、技术标需要包含哪些内容

要回答这个问题,就先要看清投标的本质。对于甲方而言,投标是一种采购手段,通过这种方式,在市场上寻求更靠谱,性价比更好的供应商。如果您是甲方,需要挑选供应商,一般会看哪些维度呢?一般包括了如下几个方面:

(1)方案质量,即针对本次服务方案的质量和水平,能否满足甲方的诉求。

(2)过往案例,供应商是否承接过与本次项目类似的项目,执行效果怎么样。

(3)项目团队,服务本项目的团队有哪些人构成,这些人是不是靠谱,能不能做好各项工作。

(4)公司品牌,供应商这家公司是否靠谱,品牌效果和影响力怎么样。

(5)服务保障,针对本次项目,供应商是否制定了应急预案,是否有明确的服务保障。一份合格的技术标,至少包含上述5个部分,并且做到版式整齐,逻辑清晰。

二、技术标编排逻辑是什么

第一个问题解决的是技术标要放哪些内容的问题,这些内容按照什么样的逻辑结构编排呢?用简单一句话概括:以技术规范书为参考,以评分标准的结构为核心脉络。

这里说的技术标指的是Word版本的标书,与展示的PPT版本文件不同,需要严格按照评分标准的逻辑编写,每一项的内容,都必须符合评分标准满分的要求。

一方面,帮助评委更加方便地打分,另一方面,也防止自己在撰写的过程中漏掉评分项,导致被扣分的情况出现。

此外,在技术标撰写的过程中,还要完全响应技术规范书中的所有要求。技术规范书中的所有要求,都必须在技术标内有相关的方案和落点,以保证响应的规范,规避被扣分的风险。

三、如何判断技术标的优劣呢

判断技术标(应答文件)的优劣有三条标准可供参考。

第一、对照前期的预期分工。前期项目分析会中,分析得到的客户诉求和痛点,有没有在方案中解决。确认方案是否包含了客户关心的内容和前期预判需要给客户呈现的内容,是否有遗漏。

第二、对照PPT呈现方案和应答文件方案。PPT呈现的思路和技术标(应答文件)的思路可以不完全相同,但核心要点必须保持一致。现实中PPT和技术标(应答文件)通常由不同的人撰写,如果不仔细核对,很容易有不一致的地方,引起客户疑虑。

三、对照评分标准。这个最为重要的一点,上面已经提到过,评分标准是整个应答文件撰写的核心逻辑。应答文件的所有内容,必须紧扣评分标准的点来排布,避免任何丢分的可能性,提高总体中标率。

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