大家好,今天初心策划的小编给大家分享下如何制作技术标书,那么技术标书都有哪些制作流程和技巧呢?我们都知道技术标书是咱们的投标文件里不可缺少的一部分,其中还包括开工结构设计等有关的内容。所以,咱们的技术标书影响着整个投标书至关重要的环节,还有它的质量和投标报价都影响着投标书的好坏,起着决定性的作用。然而制作技术标书是一项极其复杂和伤脑筋的工作,可能有些朋友在这一环节中对技术标书的制作不是很明白,下面初心策划的小编为大家免费分享关于技术标书的整体流程和技巧。
流程一、【确定好目录】
通常咱们在准备制作标书的时候,标书的目录也是咱们整个标书的重中之重,有好多业主对咱们的招标文件里的内容都有着很高的标准要求,咱们在写目录的时候,需要写的详细一点,然后反复的查阅下咱们招标文件里面的内容,然后再制作一份能和咱们完全对应的标书制作要求的目录。如果咱们的招标文件里面没有明确的招标要求,那么咱们就按照同类的工程或者地区,同类业主的要求和习惯来进行制作招标文件的的目录。
流程二、【工作的分工】
咱们的招标文件目录做出来以后,咱们需要将里面的内容依次按照顺序给他们分类,公司里面的每个人需要负责咱们每个岗位相应的工作内容,还要在公司规定的时间来完成。通常咱们都要提前2-3天制作完,然后给上司看下,别问为什么哈,因为小编以前也在公司做过这样的工作,然后经过他们反复的查看,在确定。投标书中的开工结构设计部分都是比较复杂的,要有文字的表明,还要有施工的图纸以及工地的场地布置图等,然后还有各种各样的表格和网络图,总体都包括以下几点:
1.制作标书的时候咱们要根据它原有的根据和公司的原则以及公司的现状,施工等要点来写。
2.还有咱们场地的规划以及工程,施工方面的图纸,土地还有电力方面的要求咱们都要做好详细的计划。
3.咱们的进度和互联网的计划,还有物资以及咱们的劳动力运用都要做个详细的计划。
4.机器设备和勘测仪器的配置。
5.咱们这个工程的主要项目以及它的施工方法,施工准备等。
6.这点咱们着重说下咱们标书里面的写到的质量包括它的安全的编制以及文明施工等务必和咱们的工期保证一致。
7.建筑施工的框架以及咱们做的各种表格。
流程三、【标书的过程】
一般咱们在制作标书的时候,咱们在制作标书的时候一定要及时的沟通,交流,然后让每一个人在制作的内容里面都要整体的保持一致,以免造成相互矛盾,如果咱们在这个过程中遇到任何的困难或者疑问,都要及时的和负责人沟通,然后负责人会及时的和制作标书的共同研讨,然后上报给上次,经过上面的研究,确定后再通知各个制作标书的人员,尽量让咱们的标书达成一致和统一。
流程四、【标书的审查】
总体而言,咱们的制作标书所需要的时间比较短,而且内容比较多,那么咱们在制作标书的时候,谁也不可能保证一点错误不犯,咱们不可能都要保证每一个参与制作标书的人都能全面而详细的阅读理解咱们的招标文件,为此咱们的标书一定要保持统一和一致的想法,对咱们的招标文件要有响应性和符合性。要把它成为咱们标书勘测和审查的主要内容,比如咱们的标书文件里面的条款和相关规定是不是存在着很大的差别活保留,特别是对咱们本工程的招标限制以及工程的质量标准或者是实施工程的时候是不是存在着重大的偏差,或者咱们的工期安排是不是和咱们的实质性有所偏差,或者咱们对合同中的规范业主权利和投标者的责任和义务是不是存在实质性的约束等等。
流程五、【标书的修改】
咱们的标书经过审阅以后,咱们的标书制作负责人也应该依据审阅后的结果和意见,然后结合咱们的实际情况来确定咱们需要修改标书的规则,以及方法和具体内容,并且要详细的告诉每一个制作人员,标书的制作人员要根据具体要求来及时的去修改调整,做出初稿后,由咱们公司的总负责人员来进行查阅审视,来根据他的修改意见进行修改调整,然后定稿。
流程六、【标书的打印】
我们在做完标书以后,需要对标书进行打印和输出,这是咱们在制作完标书以后,后期工作尤为重要的一个环节,由于咱们的标书输出工作量大,咱们的输出质量会直接影响咱们标书的外观效果和咱们标书的整天质量。
总结:制作技术标书工作是一项非常重要而又细致的工程工作,不但需要咱们制作标书的人员的分工明确,还要有合作上面的交流,然后咱们才能一起制作出一份制作出一份好的技术标书,这样才能提高中标的几率。
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