作为标书制作公司的从业者,来详细讲解下商务标书的组成:
(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。必须提示的是,评标委员会在当场开展投标,必须阅读文章很多的文本,这一那时候一定要严格按照邀投标书的格式开展,必需的那时候要专业以不一样纸型或是标识的方式开展一部分区别,便于于权威专家在不一样服务提供商中间开展比照。
(2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有利于权威专家开展比照和挑选,也有益于服务商开展价钱交涉。例如,较为细腻有效的价格就不容易被价钱谈判的那时候大幅减价。此外,假如报价表比较复杂和篇数长,必须对各一部分报价开展总结、必须有一个明确的各一部分报价累计。报价表要留意结转,不必计算误差和反复、缺项,特别是在是用excel开展全自动测算的那时候,一定要用此外的方法列式计算。
(3)资质证明。细心留意邀投标书规定的资质证书,此外,将会的竞争者将会提供的客户汇报、资质、实例等要细心看待;尽量提供高过邀标文档的资质;针对协同招投标,必须提供彼此或是多方面的资质,针对规定具备“本地服务团队”规定的,必须提供直接证据文档;针对设计方案的商品,要提供必需的资格证书和文档;针对应用关联企业(比如企业集团)的资质,要需注意法律法规一致性的规定。
(4)项目团队介绍。新项目团队的详细介绍要求真务实,不一定非得企业高管干预新项目全过程;针对团队中工作人员工作经历的详细介绍,要留意人物角色职责分工、年纪配搭和资质证书规定;要突显团队组员相近新项目的成功案例。
(5)公司简介。公司概况要针对性地开展简称或是改变,将与新项目密切相关的內容突显出去。
(6)公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条很容易和技术性描述中的相对一部分搞混,要十分留意放到哪家一部分,假如国际商务一部分和技术性一部分都必须,着重点各是什么;通常评定标准中常有这一条,因而,应当细心叙述自身企业的项目风险管理、售后维修服务和企业培训体系,要符合客户的投标书规定,也要符合主流产品的国际性、中国规范。
(7)设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。成功案例时要需注意将相近的项目经验放到较为前边的部位。
(9)一切对本次投标有利的资料。一些企业会递交荣誉证书、、专利权资格证书、横着和纵向课题研究担负证实等与新项目关系的证实信息。
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