云南标书制作的一般流程及注意事项

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作为投标部商务经理，在招投标行业摸爬滚打多年，拥有几十个项目的标书制作经验，总结出标书制作的核心方法，从招标信息的收集获取，到标书制作的细节流程，到标书的密封和现场开标的注意事项，把投标的全流程用清单的方法，细化每一步的操作，让你轻松制作出完美的标书。《标书制作特训营》>>

昆明标书制作是许多公司在许多项目和商品中需要做的一个步骤；然而，具体的流程和如何制作，以及在准备标书时要做的预防措施，昆明项目的准备，许多公司不知道的机会，失去了投标的机会；下面，分享一篇小系列的文章，教你如何写一份合格的投标邀请，希望对你有所帮助。

一、获取招标公告 注：这时，担保公司应确定哪些公司做的投标，招标公司联系电话号码。而一向注重筛选信息，当信息发布，赶快下一步，购买标书。

二、购买标书 招标公告发布后，首先要仔细阅读招标公告，了解报名截止时间、招标文件价格、具体报名时间和地点，以及报名时需要携带的证件。然后在招标公告规定的时间和地点前报名参加投标文件。注意事项： 需要注意登记，看看是否需要原始文件;投标始终以尽可能多的方式写入USB磁盘。如果招标代理机构可以给出该文件的电子副本，则在这样做时，副本可以节省大量的时间。

三、阅读招标文件 你必须仔细阅读招标文件

1.获取招标文件，招标文件，以确保每一页和每一个字，甚至每一行待观察。一，招标文件应仔细重读，以确保无缝的条目，并能正确理解招标文件的内容和要求。

2。在阅读招标文件后，及时发现招标文件截止时间的确定、招标代理机构的名称、联系人和联系方式、提交招标文件的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的提交方式等问题。此时，应特别注意招标文件的要求，特别是标有*的部分，并在下面用钢笔标出提示。此外，一些招标公司还有很多招标部门。此时应特别注意投标保证金汇款账户，因为一家投标公司可能有10个部门，每个部门的汇款账号不同。这样可以避免在同一时间内一次招标中出现多个投标时，由于汇款部门错误造成的申请退款的麻烦。

3.（银行支票、汇票、现金等）、投标文件数量、投标报价方法、需要注意的事项、技术部分是否有特殊要求、所需的资格以及是否需要原始资质、开标时的与会者、项目经理是否需要同时参加等，应在征求建议书的要求下，并标有关键提示。 四、 制作标书 投标一般分为付款、商业标准、技术标准。

1，入境的条款。主要包括以下内容：招标;投标人须知;投标及配件的技术要求;技术标准和规范;投标文件格式;企业资格招标文件;投标担保文件;合同。

（1）投标人须知：投标人须知是招标人告知投标人投标注意事项，使投标人清楚地了解投标注意事项。投标人须知通常包括以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构名称、联系方式和联系方式、招标文件份数、投标报价方式和招标地址、截标日期、投标有效期等。

(2)投标人资格文件; 在投标过程中，一般业主对投标人提出一些要求，达不到这些要求的，视为不合格。 这些要求通常针对投标人的公司规模、资格、业绩等。

（3）投标保函文件：是投标有效期的必要文件。担保文件通常为三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行签发，并在银行声誉的帮助下进行投标。在投标有效期内放弃或拒绝签字的，招标公司有权没收保证金，弥补招标过程中发生的损失。

（4）另外，投标文件还包括以下内容：招标要求，要约的说明中，制备的投标文件，投标文件递交，投标文件密封并结合，开口，评价，所述合同的主要方面，等等。

2.商务标。它包括以下内容：

1。要求投标人盖章，法人或其授权人签字的地方不得漏盖印章或签字；投标一览表中的大小写编号应一致，大写金额“元”后应加“整”字；法定代表人的授权书应有被授权人的身份证（正面和背面），并加盖公章；分项报价表中设备或产品的编号和价格为1，准确，符合招标文件的要求；供货清单上应写明原产地和交货期；营业执照副本复印件（注：年检章和有效期）；投标人各种资格证明复印件（注：有效期）；投标人近三年的业绩（注：合同时间和证书）；以及投标文件应单独密封，如投标一览表和保证书、证书、光盘和保证金退还证明应单独密封并加盖公章；投标书的最外封面应按投标文件的要求印刷，如项目名称、编号、格式、格式等，投标人的名称、地址、电话、投标地点、XX时间等；投标文件的正本和副本应清楚地印在投标文件的封面上；在密封和印刷投标文件时，应注意投标文件中的下列要求：，如连续页码、单面打印或反打印、字体大小等；后页插入后是否能写出页码（请注意原招标文件上注明“见下或见下附页”）

3. 技术标志: 各种设备或产品的网络进入许可证原件和生产厂家的行业印章; 招标书的技术部分，包括设备选型、合理化建议等内容; 参与项目的人员名单(姓名、资格证书、项目实施阶段人员联系电话、项目培训、服务等)。 设备或产品说明及规格(注: 根据招标书) ; 技术偏差表(注: 不合格项目或负偏差项目) ; 技术建议书(复制其他项目的技术文件，并确保替换所有提及其他项目、投标范围和公司名称的内容) 五、投标文件、检验和装订的改进 一个完整的合格的投标文件不仅要有详细的内容，但也有封面，目录，页眉，页脚等表并用严谨安排页面，标题设置，体面和合理使用下表，符合该项目的，但也反映了自己的特色。 商务部分和技术部分编制完成后，应将两部分合并，并按招标文件规定的顺序排列。在此之后，应审查整个招标文件。发现问题及时修改或补充。投标报价确定后，按招标文件要求签字盖章。 请注意，在招标文件中请求签字或盖章时应特别小心，因为一般而言，招标文件中缺少的印章或盖章将被视为对招标文件中的请求不响应，招标将被放弃。 整个投标文件最后由非投标单位认真核对，确认无误后，按招标文件规定的要求密封装订.. 该方法包括：印刷招标文件，结合和最终包装投标文件，其中，所述密封件：

（1）投标文件的打印和装订。根据招标项目的具体情况，由招标文件决定是否精装

(2)投标文件的包装和密封。 应当严格按照招标文件的要求加盖印章，需要加盖印章的，应当按照招标文件的要求加盖有关印章。 招标代理机构有时会规定投标人的技术标部分不得有任何标记，要求对投标文件的商业标部分和技术标部分分别进行装订和密封，也可以规定字体大小、行距、字体、纸型等。 如果招标文件中有这样的要求，我们在制作、装订和封存招标文件时必须格外小心。 (注: 如电子文件与招标文件同时提交，则须注意电子文件的制备和剪辑，以及按照招标文件中电子文件的密封格式的要求，制作光碟贴和光碟封面。)