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标书制作特训营

云南企业管理在制作投标标书详细的流程有哪些?

一、投标文件的封面
制作投标文件封面,投标文件如果有格式规定,则按其格式执行,您可以自己制作一个通用的有标文件格式,包括:项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、电子邮件、日期等。
二、编辑目录

政府、企业的项目招投标,都需要制作标书,参加投标时经常会因为各种错误导致废标。我们总结多年制作标书经验,并受到《清单革命》的启发,把标书制作流程化,以防止遗漏标书的重要事项。《标书制作特训营》>>

编辑目录又称制作清单和列表,复制招标文件中的“招标文件组成部分”和评分规则
内容:在制作投标文件前,先按招标文件要求打印清单,以免遗漏。技术标和资信标根据招标文件的要求编辑。
三、编制投标书
首先将所有招标文件复制到文件中,然后根据招标文件的要求逐一编辑,注:按招标文件要求填写招标文件:要求、格式模板、顺序等等。
制作投标标书详细的流程有哪些
四、插入内容
注意图片/文字/ Excel的布局,A4纸的空白不能太小,尤其是Excel。
五、投标书排版
调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,使用标点符号等,根据不同的层次对每个标题进行格式化,设置好标题后调整文本格式。标题是统一的,字体大小是粗体,文本内容是相同的字体大小。
六、插入页眉,页脚
页眉:一般插入公司统一的LOGO格式,页脚:注意编码顺序,所以在投标时检查
避免丢失文档页面。
制作投标标书详细的流程有哪些
七、打印:交叉检查,重复检查
投标完成后,最好打印一份,并根据招标文件中的要求和目录进行多次核对,以便让同事查阅或项目部门的其他人员协助进行交叉核对,从标书的制作到印章的打印,可能需要很长时间。还有要注意文件是否丢失,排版、日期等,特别注意将补充信息更改为最新要求。
八、签字和盖章
应特别注意授权书,授权代理人必须亲笔签字。你可以清楚地看到,所有的投标文件都必须在每一页上盖公章。千万不要搞错了,否则投标将被取消。尽量使日期自由,不要出错。密封前再次检查。
九、封装和递交投标书
封装前一定要仔细反复核对并反复核对以下两项内容:签字、盖章等;按招标文件要求密封投标,如正本多份,副本多份,要电子U盘加上CD光盘。

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2024年10月22日

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