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标书制作特训营

工程招投标流程介绍及标书制作要点

工程项目投标书制作、开标作为公司日常业务范围之一,我公司拥有丰富的标书制作成功经验。说起标书制作与工程投标、开标很多从事建筑工程的同仁都有所了解,市面也有不少人从事此项工作,也就是促称“接私活”,质量没有保证不说,一旦废标,也就白白浪费了人力、物力。财力。公司愿与广大建筑同胞交流心得、共同进步。

大师级【标书】制作超强实战:我们经常在工作中制作各种类型的标书。有的标书比较简单只有十几页;有的则比较复杂有几百页甚至上千页。有的标书没有严格的格式要求;有的则需要根据招标方的要求照章办事。在这里我们通过大大小小上百个类型不尽相同的标书总结归纳了该套课程。浓缩了讲师本人亲手排版过的上百家标书的案例,结合在专业印务公司的经历,从前期排版到后期输出及包装全是实战的干货,课程里面既有大众化的排版需求,也有比较棘手的经典案例。通过学完该课,可以让用户学到书本上看不到的内容,相信会对你以后的标书排版制作有很大的帮助。《标书制作特训营》>>

招投流程
1.招标,指招标人按照国家有关规定履行项目审批,资金落实到位后委托具有资质的招标代理机构发布招标公告(公开招标,公示期一般三天),发售招标文件或竞争性响应谈判(磋商)文件的过程。另一种招标情况是采购人或其委托代理人直接向固定单位(企业)直接发送邀请招标通知即邀请招标。
2.投标,指投标人在完成投标报名并下载招标文件后按照招标文件的要求,编制、提交投标文件、缴纳投标保证金、参与开标活动。招标截止时间结束后不再接受投标文件,投标人也不得在对投标文件内容进行实质性更改。此时也意味着投标单位明争暗斗竞争的开始。
3.开标,所有投标人按照招标文件要求在规定时间之前到达指定地点,登记并递交投标文件,由招标单位组织投标人当众查验标书密封情况,并拆封投标文件,宣布投标人名称、报价及其他资格审查文件内容。此环节开始出现废标,。
4.评标,招标人组织评审专家根据招标文件评审要求对投标文件进行评审,确定候选中标人。此环节继续扩大废标单位数,同时投标单位商务标技术标的优劣直接影响到是否进入候选中标人。
5.中标,也就是确定中标人,俗称定标,评审专家从候选中标人中确定中标人,向中标人发出中标通知书。此时也是发生异议、投诉、举报的环节。
6.中标通知书发出后,中标人应当在规定的时间内与招标人签订书面合同,履行合同义务。招标流程结束。
7.标书字体、格式、文档框架及内容是否跟招标文件要求一致;
8.注意投标文件目录与文档内容及页码是否一致,标书制作过程中一些编辑修改往往会改动文档格式以及页码的变动,修改后一定要仔细核对前后内容的一致性。
9.审查标书日期、保证金缴纳凭证、账户、施工组织管理架构人员证书及编号、资格审查原件、金额(区分大小写)等是否齐全并填写正确。
10.认真阅读招标文件对签字盖章的要求,法人证明书、授权委托书、承诺书等需要签字或盖章地方是否符合要求签字盖章,注意或与且的关系,是否要求逐页签字盖章等,此处漏章或漏签会沦为废标。废标多发生在此处!废标多发生在此处!废标多发生在此处!
11.标书审查,一定要非标书制作者审查,确认无误后方按照招标文件要求封标。我公司为确保标书的准确性一直实行自检、他检、终检的三检制度。
12.投标文件装订、封装、密封。看招标文件是否要求双面打印、胶装。对有加盖印章和签字要求的一定要加盖有关印章(公章、法人章、签字),有的招标单位要求技术标不能有任何标记(暗标),并要求商务标、技术标分别装订、密封,甚至有的会对技术标的字号、间距、行距、页边距、纸张做特殊要求,一定要加倍小心!
13.如有要求递交电子文档应注意电子文档制作和刻盘(注意删除文档的个人信息及刻盘的IP记录不能重复),并根据电子版文件密封格式要求制作光盘贴和光盘套,单独密封。
14.注重承诺,结合企业实际条件向业主做出正式承诺,明确在施工中对技术、人力、工期、质量、安全等方面的投入和措施,和标书内容一一对应。充分展示公司在技术能力、人员素质、管理水平等方面的突出能力和科学的管理手段。
15.粗中有细,粗是指方案要侧重于施工规划、部署,对投入、工期、技术措施要有控制性描述,细节和要点略有省略。细,指方案要涉及到施工中的方方面面,如工艺、安全、冬雨季、应急预案、施工组织、各方配合等要详细、操作性强。
16.精心编制技术标目录,目录做为技术标的纲领文件,反应了技术标的思路,能让评审专家一目了然,便于查阅,如此粗看有章节细看有内容,进而获得评审专家的好感。

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2024年10月22日

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