标书装订工作，学问大，不要让意外把辛苦的付出，付之东流

　　标书装订工作，学问大，不要让意外把辛苦的付出，付之东流

大师级【标书】制作超强实战：我们经常在工作中制作各种类型的标书。有的标书比较简单只有十几页；有的则比较复杂有几百页甚至上千页。有的标书没有严格的格式要求；有的则需要根据招标方的要求照章办事。在这里我们通过大大小小上百个类型不尽相同的标书总结归纳了该套课程。浓缩了讲师本人亲手排版过的上百家标书的案例，结合在专业印务公司的经历，从前期排版到后期输出及包装全是实战的干货，课程里面既有大众化的排版需求，也有比较棘手的经典案例。通过学完该课，可以让用户学到书本上看不到的内容，相信会对你以后的标书排版制作有很大的帮助。《标书制作特训营》>>

　　经常有客户懊恼，“今天开标了，因为开标一览表单独封装错把保证金回执单当开标一览表了，结果给废了，太冤了…..，你们能不能提供标书装订环节的服务?”

　　确实有点冤，标书编写、签字盖章、标书封包什么都做好了，就因为关键的文件没有装上，给废了，让谁也会感觉冤的，毕竟每一次投标无论是中标、废标、没有中标，大家付出的成本是一样的，因为一个不该出现的错误废标怎能甘心!

　　今天昆明标书制作和大家一起分享标书装订现场究竟要做些什么?又要注意什么?

　　从投标人将定稿的电子版投标书交给快印店工作人员那一刻起，标书装订这个环节的3/2的工作任然还是需要投标人(可以是法人、法定授权代表人、标书编写人或者代理公司)完成，因为投标书的装订并不仅仅是图文输出、装订成册。

　　我们将投标书装订的工作分解成两个部分，一部分快印店完成的工作，一部分是投标人完成的工作，在这里投标人是工作的主体，快印店的工作人员只是协助完成，不得依赖快印工作人员完成本该投标人完成的工作。

　　作为投标人在装订标书时至少应该有两个人在现场，至少有一个人完全清楚标书装订的标准及工作流程，并且分工明确，有专人负责检查，谁检查谁负责，凡是因为标书装订环节出问题导致的废标，就是这个检查人的责任。

　　标书装订的工作流程图如图1，通过这个图我们可以发现图文输出、装订成册基是快印店的工作，基本不会有问题，因为他们有三分之一以上的业务天天就在干个，已经是轻车熟路了，但仍然需要检查。而标书耗时最长的莫过于由投标人完成的工作：检查(发现问题改正问题)、签字盖章、分包封装。

　　一、初稿检查

　　到达快印店现场，第一件事就是要求黑白双面打印一本标书，最后一次对标书全面检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常;检查投标文件内容是否与招标要求对应，重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差，响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致….等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作，必须是对招标文件熟悉，有耐心的人来做，也应该是同一个人负责检查。

　　二、图文输出

　　检查无误后要求工作人员按招标文件要求出快印一正几副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件为要求双面打印尽量选择单面打印，这样有利于评委翻阅，双面打印除了环保并不会减少印刷成本。昆明标书制作

　　三、装订成册

　　正常都是胶装，特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜，整个标书装订成册必须整洁。

　　四、签字盖章

　　用黑色中性笔签字或者签章，需要法人签字、授权代表签字(也可代签，评委并不会核实笔迹);凡是有注明需要盖章的地方必须盖章，除此之外复印件全部盖章，包括各类资质文件的复印件包括投标保证金回执，都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表投标人单位名称处必须盖章，并且在标书上加盖骑缝章。

　　五、再次检查

　　检查签字盖章是否有遗漏，文件是否打印齐全，除了投标文件的正副本之外、开标一览表、投标保证金，特殊要求的还有需要携带的资质原件是否全，封装带齐。

　　六、分包封装

　　按招标文件要求将正本、副本、开标一览表、投标保证金回执分别封装，封装之前需要按要求打印好包装封面、密封条，并且盖章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。昆明标书制作

　　总结起来标书装订的工作，可以细分分为六项工作内容：标书快印、签字规章、打包、检查;这里工作重点的重点就是检查，检查这每项工作是否全部做到位，否则就会因为一个小问费尽心血做的标书连评委的面都见不上，直接废标