联盈标讯位于广东深圳龙华区,从起初帮助客户解决标书制作困惑开始,逐步发展成一家致力于为国内企业代写标书、代做投标书、投标咨询的专业标书制作公司。
联盈标讯现有专业标书制作人员20多人,经济标、技术标、商务标人员均具有丰富的标书编制经验,各部分之间配合慎密,分工明确。用严谨的笔锋深深抓住评标专家的思路,严把质量关是我们对待标书行业的不变宗旨。
我们不断从各地吸纳擅于标书制作的工作者,并不断完善硬件设备,拥有国内目前大部分主流软件狗。标书制作不断追求精细的产品工艺确保每一个细节都能超越你的期待;我们标书制作公司探索更精益、更严格的管理流程和质检程序,确保所有产品的呈现都能为您的成功创造价值。我们标书制作公司只做一件事:标书的咨询策划、框架设计、方案设计、整理排版、打印装订、包装封装。
我们积累了5000多家成功客户案例,在海纳百川的商业环境中,我们标书制作公司通过8年不断地大浪淘沙,筛选并汇集了一大批10年以上工作经验的代写投标书人员。
标书制作服务优势:
1、一对一、本地化服务;
2、深入解读招标文件,招标文件陷阱;
3、杜绝细小错误导致的废标及扣分;
4、保证符合评委和业主的评标要求;
5、安全保密,绝无泄露风险。
投标书制作步骤分解
投标书制作是一件很严谨并繁琐的事情,要想制作出一份高质量的投标书,劳神劳力不容半点错失,尤其是一些关键部分的制作,往往一点点瑕疵都会导致评审专家在评标时给与扣分甚至还会直接废标,以致前功尽弃劳而不获,一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分,提高投标方的中标几率,还是当下各公司企业的一份时尚的名片,为公司形象宣传起到一定的效果。
下面就标书制作分享一下心得体会
1. 准备阶段
– 仔细阅读招标文件并罗列出着重点、评分点、难点;
–按照招标文件给出的格式框架(多数招标文件都有提供)搭建标书框架结构,结构要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,条理要清楚整洁;
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排,总是加班到后一个晚上,无法留出更多的时间来审核标书,这样很容易出错误;另外,还有很多的单位还在后晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息,然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误;终导致无效标、被废标!好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识亦非常重要。
2. 标书制作阶段
–在投标书中,重要的是报价、分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际)和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。
–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称),极大影响评审专家审标导致扣分甚至被废标。
– 在标书胶装前一定要经过初审校对(标书制作人)、再审核(标书制作部主管)、定稿(标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等,以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处,造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段:
1、如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(便于查阅)。
2、 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显得专业和大方,不要花哨,封面上必须的内容不可出现错误,必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3、 标书封装(严格遵照招标文件要求)
– 封装要美观大方整洁,好采用投标袋;
– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等;
– 投标袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得开启;
– 用密封条封住袋口,标明日期、加盖公章或签字。
4、 投标书的正本或副本
– 按照招标文件要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
– 投标书的封面必须标明正本或副本;
– 正本必须采用原章(非复印件);
– 正本每页必须盖章或有投标授权代表的签字(有逐页小签要求的);
– 副本的封面必须有公司(平台)原章的盖章。
– 副本的封面和内容页必须与正本一致。
标书制作的常见要求:
标书的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书编制的要求:
1、具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。
2、在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。
3、投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。
4、交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。
主要经营范围(包括但不限于):
工程类标书(建筑工程、市政工程、园林绿化、水利工程、环保工程、电力工程、亮化工程,土地整改、房建装修、消防维保、电梯维保等)
货物类标书(医疗器械、耗材、空调设备、电脑采购、消防设施采购、交通设施采购、科研设备、标识牌制造安装、服装、汽车配件、电子硬件、软件等)
服务类标书(校园超市、食堂承包权、幼儿园承包权、报纸广告代理权、物业、保洁、保安、餐饮、监理等)
其它类标书(土地使用权、店铺经营,食堂承包、IT等)
采购咨询及造价咨询服务。
特别提示:本产品为虚拟资源,购买后不退款不换货,谨慎购买。
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